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Le Comité Exécutif
dirige les affaires courantes de la Communauté, reçoit
trimestriellement les rapports d'activités des Départements,
et des Provinces.
Composition
Le
Comité Exécutif est composé de 7 membres :
Attributions
- Le Comité Exécutif
traduit en actes les résolutions de l'Assemblée Générale;
- II signe les conventions avec les
partenaires par Ie biais du Représentant Légal après
approbation du Conseil d'Administration et en informe l'Assemblée
Générale ;
- II gère le personnel de la
Communauté directement ou par délégation; .
- II apprête les données
de base nécessaires pour Ie travail du Conseil d'Administration
;
- II affecte les nouveaux missionnaires
suivant les orientations de l'Assemblée Générale
ou du Conseil d'Administration. II accueille les invites;
- II approuve les candidatures à
la consécration des Ministres de Dieu et organise les cérémonies
;
- II délivre et renouvelle
les pièces des Ministres de Dieu ;
- II nomme et révoque les Directeurs
des Départements après avis du Conseil d'Administration
;
- II prépare Ie budget de la
Communauté à soumettre à I'approbation de l'Assemblée
Générale après avis du Conseil d'Administration
;
- II gère Ie patrimoine de
la Communauté directement ou par délégation;
- Il prépare en collaboration
avec le Conseil d'Administration Ie rapport d'activités à
présenter à l'Assemblée Générale
;
- Il rassemble les matières
susceptibles de figurer à I'ordre du jour de l'Assemblée
Générale;
- Il charge Ie Représentant
Légal de convoquer l'Assemblée Générale
Ordinaire ou Extraordinaire après avis du Conseil d'Administration.
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Conseil d'Administration
Le Conseil d'Administration est l'organe de réflexion et de suivi
des décisions de l'Assemblée Générale.
Composition
Le Conseil d'Administration est composé
de membres du Comité Exécutif et des Représentants
Provinciaux.
Périodicité
Il se réunit en session ordinaire une
fois par semestre sur convocation du Représentant Légal.
Toutefois, des sessions extraordinaires peuvent être envisagées.
Attributions
- Le Conseil d'Administration contrôle et
évalue l'exécution des décisions de l'Assemblée
Générale dans tous les secteurs des activités
de la Communauté ;
- Le Conseil d'Administration traite et décide
sur les questions urgentes de la Communauté que ne peuvent
attendre les assises de l'Assemblée Générale
et en informe cette dernière ;
- Il examine l'opportunité de conclure une
convention avec les partenaires et en fait rapport à l'Assemblée
Générale ;
- Il contrôle la régularité
de l'application des conventions conclues avec les partenaires ;
- Il étudie les candidatures des nouveaux
missionnaires et invités extérieurs. Il en définit
les besoins, sur la base de données constatées au fournies
par la voie hiérarchique, par les Départements et les
Provinces. Il oriente leurs affectations et en informe l'Assemblée
Générale ;
- Il contrôle l'exécution ou la non-exécution
des sanctions prises ou à prendre à l'endroit de quiconque
exerce un ministère au sein des Départements et des
Provinces de la Communauté ;
- Il examine le budget de la Communauté
préparé par le Comité Exécutif ;
- Il contrôle les finances de la Communauté
et en reçoit les rapports à chacune de ses sessions
ordinaires ou extraordinaires ;
- Il examine le rapport d'activités préparé
par le Comité Exécutif ;
- Il examine les circonstances et les questions
connexes à la convocation d'une Assemblée Générale
Ordinaire ou Extraordinaire.
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